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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

D.L. 196 del 30.06.2003 art. 7 e art. 13 in vigore dal 04.01.2004
Precedentemente in vigore
Legge n° 675/96 – art. 10 e art. 13

Premessa:

Il Gruppo Index Holding S.p.A. (di seguito Gruppo Index), con sede legale in Via Pontida, 213 – 24040 Stezzano (BG), nella sua qualità di Titolare (soggetto cui competono le decisione in ordine alle finalità modalità del trattamento dei dati personali) informa che effettua attività di ricerca, selezione e valutazione del personale unicamente per le società del proprio gruppo, perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell’uno e dell’altro sesso, in adempimento alle leggi n. 903/77 e n. 125/91 nel rispetto della normativa vigente.

Raccolta dei dati:

La raccolta di dati avviene mediante invio al Gruppo Index, da parte degli interessati, per il tramite della compilazione dei formulari presenti sui siti istituzionali delle società del Gruppo Index, nella sezione denominata “IndexJob”. I dati raccolti sono quelli usualmente inseriti in un curriculum redatto secondo le pratiche di mercato. Si invitano i Signori Candidati a omettere dati non pertinenti al curriculum. L’invio al Gruppo Index del proprio C.V. , da parte dell’interessato, può rappresentare:

1. una candidatura spontanea;
2. la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto di una o più società facenti parte del Gruppo Index, apparse su quotidiani, periodici o su Internet.

Il conferimento dei dati è del tutto facoltativo. L’unica conseguenza della mancata comunicazione dei dati sarà costituita dall’impossibilità da parte di Gruppo Index di considerare la candidatura dell’Interessato nell’ambito di una procedura di selezione. Si pregano i Signori Candidati di non inserire nel proprio curriculum dati sensibili (per esempio: origine razziale o etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, stato di salute, vita sessuale, adesioni a partiti o sindacati o altro) ai sensi del D.L. n. 196/2003, salvo che tali dati siano strettamente necessari ai fini della selezione (esempio appartenenza a categorie protette, handicap, etc.), in tal caso si invitano i candidati a dare espressamente il proprio consenso al trattamento dei dati sensibili trasmessi per esclusive finalità di selezione, mediante dichiarazione sottoscritta in calce al curriculum. In mancanza di tale dichiarazione i curricula verranno cestinati.

Finalità, modalità del trattamento, comunicazione e diffusione dei dati:

Il Gruppo Index conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi, sensibili e non, esclusivamente al fine della gestione dell’attività di reclutamento, della selezione, della valutazione del personale che essa svolge per incarico di una o più società del Gruppo Index. Per tale ragione potranno essere trasferiti all’Estero (Unione Europea). Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal D.L. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici. I dati saranno conservati in archivi cartacei ed elettronici, in modo da consentire l’individuazione. I dati saranno conservati per il tempo ritenuto necessario ai fini dell’attività di ricerca e selezione. Per la finalità più sopra descritta, i dati personali dei candidati (sia in risposta ad annunci che spontanei) potranno essere comunicati a tutti i soggetti del Gruppo Index interessati al loro profilo professionale. I dati dei candidati saranno conservati, salva diversa manifestazione di volontà da parte del candidato stesso, per l’esecuzione di eventuali altri incarichi di selezione o di valutazione, previo aggiornamento degli stessi e specifica autorizzazione verbale da parte del candidato stesso. Verranno a conoscenza dei dati personali conferiti i soggetti preposti interni al Gruppo Index in qualità di incaricati del trattamento dei dati. Il trattamento sarà effettuato presso le sedi territoriali delle società del Gruppo Index (vedi sito istituzionale www.index.it). In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche legate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Consenso al trattamento dei dati:

Pur rimanendo facoltativo è preferibile da parte degli Interessanti il consenso scritto al trattamento dei dati personali da parte del Gruppo Index. E’ pertanto consigliabile apporre in calce al curriculum o nella lettera di accompagnamento (in risposta sia ad annunci o inviato spontaneamente) la seguente formula: “ Ai sensi del D.L. n° 196/2003, vista l’informativa presente sul sito del Gruppo Index, acconsento che il Gruppo Index tratti i miei dati, anche sensibili, per attività di ricerca e selezione del personale.”

Diritti degli interessati:

Il Gruppo Index Holding informa gli interessati che potranno in qualsiasi momento esercitare, con riferimento ai loro dati personali e con le modalità indicate dagli art. 8, 9, 10 D.L. 196/2003 cui si rinvia, i diritti di cui all’art. 7 del D.L. 196/2003 (di seguito integralmente trascritto). Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personale e altri diritti.

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.

Si avvisano gli Interessati che il testo integrale del D.L. 196/2003 è consultabile sul sito del Garante per la Privacy: www.garanteprivacy.it